1.

Arkivdelens navn/betegnelse, type og ordningsprinsipp

Pasientarkiv – objektarkiv,

fødselsnummer

2.

Hvem er registeransvarlig?

Systemansvarlig

3.

Hvordan journalføres dokumenter?

Dokumenter journalføres i det elektroniske fagsystemet PROFIL etter fødselsnummer.

4.

Hva skal journalføres?

Inn- og utgående post vedr. beboer/pasient på Sør-Aurdalsheimen.

5.

Hvem er ansvarlig for journalføringen?

Leder for Sør-Aurdalsheimen.

6.

Hvor, hvordan og i hvilken form oppbevares arkivmaterialet? (Elektronisk eller papirversjon)

Elektronisk journalføring i PROFIL i tillegg til papir (vedtaksperm).

7.

Hvordan ivaretas sikkerheten for arkivmaterialet (sikkerhet mot uautorisert innsyn osv.)

Gradering og tilgangsbegrensninger, programmet ligger på sikker sone.

Låsbare arkivskap i låsbart rom.

8.

Foretas det periodisering av arkivdelen? Blir mapper avsluttet enkeltvis?

Nei, men når pasienter dør blir mappa i papirversjon lagra i fjernarkiv.

9.

Foretas det kassasjon av arkivmateriale? I tilfelle, hvem er ansvarlig for dette og etter hvilke retningslinjer foretas kassasjon?

Nei.

10.

Hvem har rett til innsyn, utlån eller kopi av arkivmateriale?

Revisor,

pasienten har innsyn i egen journal,

ved klagesak kan pårørende ha innsyn.