| 1.
|
Arkivdelens navn/betegnelse, type og ordningsprinsipp
|
se vedlegg
|
| 2.
|
Hvem er registeransvarlig?
|
IKT Valdres
|
| 3.
|
Hvordan journalføres dokumenter?
|
|
| 4.
|
Hva skal journalføres?
|
|
| 5.
|
Hvem er ansvarlig for journalføringen?
|
tjenesteledere
|
| 6.
|
Hvor, hvordan og i hvilken form oppbevares arkivmaterialet? (Elektronisk eller papirversjon)
|
Elektronisk versjon
|
| 7.
|
Hvordan ivaretas sikkerheten for arkivmaterialet (sikkerhet mot uautorisert innsyn osv.)
|
Backup i brannsikkert skap i avlåst serverrom med alarm
|
| 8.
|
Foretas det periodisering av arkivdelen? Blir mapper avsluttet enkeltvis?
|
|
| 9.
|
Foretas det kassasjon av arkivmateriale? I tilfelle, hvem er ansvarlig for dette og etter hvilke retningslinjer foretas kassasjon?
|
|
| 10.
|
Hvem har rett til innsyn, utlån eller kopi av arkivmateriale?
|
|
| Fagsystem
|
Bruksområde
|
| Visma økonomi/Kommfakt
|
Økonomi, kommunal fakturering
|
| Visma ansatt
|
Lønn/personal
|
| Profil
|
Sør-Aurdalsheimen, hjemmetjenesten, miljøarbeidertjenesten
|
| Notus
|
Sør-Aurdalsheimen, hjemmetjenesten, miljøarbeidertjenesten
|
| Sats
|
Skoler og barnehager
|
| Komtek
|
Plan, næring og utbygging
|
| VGIS
|
Plan, næring og utbygging
|
| Sofie
|
Skatt
|
| Velferd
|
Sosial
|
| Familia
|
Barnevern
|
| Unique flyktning
|
Innvandrertjenesten
|
| Websak
|
Saksbehandlersystem for alle
|
| Portal
|
Heimeside og intranett
|
| PPI
|
PP-tjenesten for Valdres
|
| Winmed
|
Helsestasjonen
|
| SYSVAK
|
Vaksinasjonssystem
|
| Infodoc
|
Legekontoret
|
| Promed
|
Fysioterapitjenesten
|
|
